Persónuverndarstefna Ragnar AI

1. Inngangur

Velkomin í Ragnar AI, menntunarspjallvél knúin af GPT-4 frá OpenAI. Þessi persónuverndarstefna útskýrir hvernig við söfnum, notum og verndum upplýsingar þínar þegar þú notar þjónustu okkar. Við erum staðráðin í að tryggja persónuvernd og öryggi notenda okkar um leið og við bjóðum upp á verðmætt menntunarverkfæri.

2. Upplýsingar sem við söfnum

Ragnar AI er hannaður með persónuvernd í huga:

  • Engar persónuupplýsingar: Við söfnum ekki né geymum neinar persónuupplýsingar. Það er ekkert notendaskráningarkerfi.
  • IP-tölur: Við vinnum úr IP-tölum eingöngu í þeim tilgangi að stýra aðgangi, til að tryggja að aðeins heimiluð skólanet geti fengið aðgang að þjónustunni.
  • Innihald spjalls: Innihald samræðna þinna við Ragnar AI er unnið í rauntíma en er ekki geymt eða varðveitt eftir að lotunni lýkur.

3. Hvernig við notum upplýsingar

Þær takmörkuðu upplýsingar sem við vinnum eru notaðar eingöngu til að:

  • Veita og viðhalda Ragnar AI þjónustunni
  • Tryggja að aðeins heimilaðir notendur (byggt á IP-tölum skóla) geti fengið aðgang að þjónustunni
  • Senda fyrirspurnir þínar til OpenAI til úrvinnslu og skila svörum

4. Gagnadeling og þriðju aðilar

  • OpenAI: Spjallspurningar þínar eru sendar til OpenAI til úrvinnslu. Hins vegar gefum við OpenAI ekki leyfi til þess að nota þessi gögn til þjálfunar eða að bæta líkön sín (sjá nánar um API þjónustu OpenAI).
  • Engir aðrir þriðju aðilar: Við deilum engum upplýsingum með öðrum þriðju aðilum.

5. Gagnaöryggi

Við tökum öryggi upplýsinga þinna alvarlega:

  • Öll gagnasendingar eru dulkóðaðar með stöðluðum aðferðum.
  • Þjónusta okkar er hýst á öruggum netþjónum staðsettum innan Evrópusambandsins, í samræmi við persónuverndarreglur ESB.
  • Við endurskoðum og uppfærum öryggisaðferðir okkar reglulega til að tryggja hámarks vernd.
  • Engin notendagögn, skipanir eða svör frá OpenAI eru geymd í skráningarskrám okkar.

6. Réttindi notenda

Samkvæmt GDPR hefur þú rétt til að:

  • Fá aðgang að öllum persónuupplýsingum sem við geymum um þig (athugið að við geymum engar persónuupplýsingar)
  • Biðja um eyðingu allra gagna sem tengjast þér
  • Andmæla vinnslu okkar á gögnum þínum

Til að nýta þessi réttindi eða ef þú hefur einhverjar spurningar um gögnin þín, vinsamlegast hafðu samband við okkur með upplýsingunum sem gefnar eru í kafla 9.

7. Varðveisla gagna

Við geymum engin spjallgögn eða persónuupplýsingar eftir að lotu þinni lýkur. IP-tölur sem notaðar eru til aðgangsstýringar eru aðeins geymdar í þann tíma sem nauðsynlegur er til að veita þjónustuna. Við tryggjum að engin notendagögn, skipanir eða svör frá OpenAI verði eftir í kerfum okkar eftir hverja lotu.

8. Breytingar á þessari stefnu

Við getum uppfært þessa persónuverndarstefnu af og til. Við munum tilkynna notendum um allar verulegar breytingar með því að birta nýju persónuverndarstefnuna á þessari síðu.

9. Hafðu samband

Ef þú hefur einhverjar spurningar um þessa persónuverndarstefnu eða gagnavinnslu okkar, vinsamlegast hafðu samband við okkur á:

Netfang: kunnatta@kunnatta.is

10. Persónuverndarfulltrúi

Kunnátta ehf., eigandi Ragnar AI, hefur skipað Hans Rúnar Snorrason sem persónuverndarfulltrúa. Þú getur haft samband við persónuverndarfulltrúa okkar varðandi öll málefni tengd persónuvernd á netfanginu sem gefið er upp hér að ofan.

11. Notkun í skólum og eftirlit

Ragnar AI er eingöngu aðgengilegur innan skóla og er hannaður til notkunar í menntaumhverfi. Þó að ekkert formlegt aldurstakmark sé á notkun Ragnars, er mikilvægt að nemendur noti hann eingöngu undir handleiðslu kennara. Það er krafa að notkun Ragnars fari fram undir eftirliti og leiðsögn kennara. Ekki er ætlast til þess að börn noti Ragnar ein og sér.

Þessi nálgun tryggir að notkun Ragnars sé alltaf í samræmi við menntamarkmið og að nemendur fái viðeigandi stuðning og leiðsögn við notkun þjónustunnar.

Síðast uppfært: 11. ágúst 2024

 

Engish version

Ragnar AI Privacy Policy

1. Introduction

Welcome to Ragnar AI, an educational chatbot powered by OpenAI’s GPT-4. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your information when you use our service. We are committed to ensuring the privacy and security of our users while providing a valuable educational tool.

2. Information We Collect

Ragnar AI is designed with privacy in mind:

  • No Personal Information: We do not collect or store any personal information. There is no user registration or login system.
  • IP Addresses: We process IP addresses solely for the purpose of access control, ensuring that only authorized school networks can access the service.
  • Chat Content: The content of your conversations with Ragnar AI is processed in real-time but is not stored or retained after the session ends.

3. How We Use Information

The limited information we process is used exclusively for:

  • Providing and maintaining the Ragnar AI service
  • Ensuring only authorized users (based on school IP addresses) can access the service
  • Transmitting your queries to OpenAI for processing and returning responses

4. Data Sharing and Third Parties

  • OpenAI: Your chat queries are sent to OpenAI for processing. However, we have opted out of allowing OpenAI to use this data for training or improving their models.
  • No Other Third Parties: We do not share any information with other third parties.

5. Data Security

We take the security of your information seriously:

  • All data transmission is encrypted using industry-standard protocols.
  • Our service is hosted on secure servers located in the European Union, complying with EU data protection regulations.
  • We regularly review and update our security practices to ensure the highest level of protection.
  • No user data, commands, or responses from OpenAI are retained in our log files.

6. User Rights

Under GDPR, you have the right to:

  • Access any personal data we hold about you (note that we do not store personal data)
  • Request deletion of any data related to you
  • Object to our processing of your data

To exercise these rights or for any questions about your data, please contact us using the information provided in Section 9.

7. Data Retention

We do not retain any chat data or personal information after your session ends. IP addresses used for access control are only retained for the duration necessary to provide the service. We ensure that no user data, commands, or responses from OpenAI remain in our systems after each session.

8. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify users of any significant changes by posting the new Privacy Policy on this page.

9. Contact Us

If you have any questions about this Privacy Policy or our data practices, please contact us at:

Email: kunnatta@kunnatta.is

10. Data Protection Officer

Kunnátta ehf., the owner of Ragnar AI, has appointed Hans Rúnar Snorrason as the Data Protection Officer. You can contact our Data Protection Officer for any data protection related matters at the email address provided above.

11. School Usage and Supervision

Ragnar AI is exclusively accessible within schools and is designed for use in educational settings. It is a requirement that the use of Ragnar takes place under the supervision and direction of teachers. Children are not expected to use Ragnar independently.

Last updated: August 11th 2024